Szanowni Państwo
informujemy, że:
Powiat Iławski i jego jednostki organizacyjne będzie zobowiązany od 1 kwietnia 2026r. do wystawiania faktur ustrukturyzowanych (e-faktur) przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Ponadto wskazuje się, że od 1 lutego 2026r. jednostki organizacyjne Powiatu Iławskiego będą gotowe do odbioru e-faktur z KSeF.
Celem usprawnienia naszej współpracy prosimy Państwa – naszych Kontrahentów o podanie informacji, od kiedy Państwa firma będzie zobowiązana do wystawiania e-faktur w KSeF:
- 02.2026 r.,
- 04.2026 r.,
- 01.2027 r.
Informujemy, że od daty, od której wystawianie faktur w KSeF stanie się dla Państwa obowiązkiem, nie będziemy przyjmować faktur wystawianych na dotychczasowych zasadach: papierowych lub elektronicznych przesyłanych w wiadomościach e-mail (z wyjątkiem sytuacji wskazanych w ustawie z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług).
Dodatkowo zwracamy uwagę, że mimo iż niektóre pola w schemacie KSeF nie są obowiązkowe, są dla nas niezbędne do prawidłowego zaksięgowania i terminowej płatności.
Prosimy zatem o uwzględnienie w swoich przygotowaniach, że zwracamy się do Państwa z prośbą o:
- oznaczanie NABYWCY – dane Podmiot2 tj. Powiatu Iławskiego jako JST oraz zamieszczanie w strukturze logicznej faktury Podmiotu3 ODBIORCY jednostki organizacyjnej Powiatu wg. danych wykazanych w tabeli https://bip.powiat-ilawski.pl/system/obj/25001_Zeszyt1.pdf
- zamieszczanie numeru zamówienia (jeśli dotyczy) w polu Nr Zamówienia – pole te nie jest obowiązkowe w KSeF, jednak ma dla nas charakter kluczowy,
- w przypadku gdy nie są Państwo zobowiązani umową do umieszczania numeru zamówienia na fakturze, zamieszczenie innych ewentualnych dodatkowych informacji (np. imię i nazwisko osoby zamawiającej, nazwy Wydziału, nazwy jednostki) w dowolnym, wygodnym dla Państwa polu w strukturze faktury.